Stadgar

Stadgar 2009-10-22  

§ 1 Föreningens namn

Föreningens namn är Interactive Advertising Bureau Sverige ek. för., förkortat IAB Sverige.

 § 2 Syfte

IAB Sverige skall vara en intresseorganisation för aktörer som arbetar med digitala medier, och som genom detta vill bidra till att utveckla branschen. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att öka förståelsen för interaktiva medier och dess möjligheter.

Föreningens verksamhet bygger på att utveckla, dokumentera och informera om digitala mediers möjligheter till
- Engagemang, interaktion och påverkan i målgruppen

- Att mäta och följa upp resultaten av marknadsföringsinsatser

- Ökad effekt och effektivitet i marknadsföringsarbetet

Föreningen skall sälja tjänster, identifiera och systematisera kunskap, skapa standarder och riktlinjer samt sprida kunskap genom olika publikationsformer och arrangemang genom medlemmarnas deltagande i s.k. Task Forces samt i övrigt.

Föreningen ska följa gällande lagar och god marknadsföringssed samt eftersträva att föreningens medlemmar följer dessa.

De intäkter föreningens verksamhet genererar ska till fullo användas för att utveckla föreningens verksamhet och aktiviteter till medlemmarnas nytta.

§ 3 Säte

Föreningen har sitt säte i Stockholms stad.

§ 4 Insats

Medlemmar betalar årsavgift till IAB Sverige. Årsavgiften fastställs av årsmötet och är från och med 1 september 2009 uppdelad i två delar, medlemsavgift respektive serviceavgift.

Medlemsnivå	Medlemsavgift	Serviceavgift	Årsavgift
Corporate	100	18690	18790
Associate	100	9800	9900
Affiliate	100	4700	4800

Samtliga avgifter är exklusive mervärdesskatt.

§ 5 Föreningens organisation

Föreningens högsta beslutande organ är dess medlemmar. Medlemmarna utser årligen en styrelse.

 § 6 Organisatorisk samhörighet

IAB Sverige är en opolitisk ekonomisk förening med intentioner att samarbeta för branschens bästa med redan befintliga organisationer.

 § 7 Medlemskap

Medlemskap är öppet för alla som arbetar med interaktiv marknadsföring, vare sig man tillhandahåller, säljer eller köper mediautrymme i digitala medier, arbetar med produkter och tjänster för detta eller på annat sätt verkar inom interaktiv marknadsföring och digitala medier.

Medlemskap kan tecknas på företags- eller individnivå.

Medlemsskapsnivå

Corporate
Företag med tjugosex (26) anställda eller fler

Associate
Företag med sex (6) till tjugofem (25) anställda

Affiliate
Privatpersoner eller företag med upp till (5) fem anställda

Medlemsavgift skall betalas årligen. Beloppet återbetalas ej vid utträde ur föreningen. Medlem som uteblir med betalning i mer än ett år förlorar sin rösträtt och kan av styrelsen uteslutas ur föreningen.

 § 8 Antagande av medlem

Ansökan om inträde i IAB Sverige skall behandlas och beslutas av styrelsen.

 § 9 Rösträtt

Alla medlemmar har rösträtt och är valbara till förtroendeuppdrag.

§ 10 Föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ och skall hållas årligen i maj.

Styrelsen skall med minst 1 månads varsel kalla föreningsstämman genom direkt kontakt (t.ex. post eller e-post). Förslag från medlemmar som skall behandlas på föreningsstämman skall vara styrelsen till handa minst 3 veckor innan föreningsstämman. Fullständig dagordning skall vara medlemmarna till handa senast 2 veckor innan föreningsstämman.

Alla medlemmar äger rätt att närvara vid föreningsstämman. Föreningsstämman kan vid behov bjuda in andra personer att deltaga vid föreningsstämman. Närvarande medlem vid föreningsstämman äger rätt att deltaga i omröstningar med en röst per medlem. Röstning kan även ske med fullmakt. Omröstningar sker demokratiskt via acklamation med möjlighet att begära votering. Även andra meddelanden till medlemmarna skall ske genom direkt kontakt (t.ex. post eller e-post).

§ 11 Styre av föreningsstämman

Föreningsstämman väljer ordförande för mötet. Ordförande skall vara medlem av IAB Sverige.

 § 12 Föreningsstämmans arbetsuppgifter

Ordinarie föreningsstämma skall:

1. Behandla IAB Sveriges arbetsuppgifter

2. Behandla IAB Sveriges räkenskaper i reviderat tillstånd inklusive årsredovisning och revisionsberättelsen.

3. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen skall disponeras.

4. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

5. Behandla inkomna förslag

6. Fastställa medlemsavgift

7. Anta IAB Sveriges budget

8. Välja styrelseordförande, styrelsemedlemmar och revisor

9. Övriga ärenden som skall tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.

 § 13 Extra föreningsstämma

Extra föreningsstämma kan hållas på styrelsens begäran eller när minst en tredjedel av föreningens medlemmar kräver det.

Kallelse skall ske på samma sätt som för ordinarie föreningsstämma med minst 14 dagars varsel.

Extra föreningsstämma kan endast behandla och ta beslut i frågor som är meddelade vid kallelsen.

 § 14 Styrelse och dagligt arbete

Föreningens styrelse skall bestå av lägst 6 och högst 8 ledamöter, valda för en period om maximalt två år. Styrelsens medlemmar skall bestå av två representanter från vart och ett av följande områden: annonsörer, medier, medie- och reklambyråer samt övriga aktörer.

Styrelsen är högsta beslutande organ mellan föreningsstämmorna. Styrelsen är ansvarig för det löpande administrativa arbetet.

Styrelsen skall:

1. Representera IAB Sverige utåt.

2. Arbeta för att genomföra det föreningsstämman beslutar om.

3. Administrera och ha kontroll över föreningens ekonomi i enlighet med gällande

instruktioner och bestämmelser.

4. Utse task forces/kommittéer/arbetsgrupper för speciella områden eller uppgifter

samt utarbeta instruktioner för dessa.

Styrelsen skall hålla styrelsemöte när styrelseordförande begär det eller när ett flertal av styrelsemedlemmarna kräver det. Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Vid omröstning har varje ledamot har en röst. Vid lika antal röster, har ordföranden utslagsröst.

 § 15 Revisor

Föreningen skall ha en revisor för årlig granskning av räkenskaperna samt övrig ekonomisk förvaltning. Revisor skall tillsättas av föreningsstämman.

§ 16 Räkenskapsår

Föreningens räkenskaps år är 01-01 – 12-31

 § 17 Task forces

IAB Sverige kan arbeta med avdelningar eller arbetsgrupper för specifika områden eller uppgifter. Dessa kallas task forces och kan ledas av personer utvalda av styrelsen eller föreningsstämman.

§ 18 Stadgeändringar

Ändringar i dessa stadgar kan bara genomföras på ordinarie eller extra föreningsstämma efter att ha funnits med på dagordningen.

§19 Vinstfördelning

Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, sedan i lag föreskrivna avsättning gjorts, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas.

 § 20 Upplösning av föreningen

Upplösning av IAB Sverige kan endast ske om det behandlas som ärende på dagordningen på ordinarie föreningsstämma. Upplösningen skall beslutas om genom votering, och kräver bifall från minst 2/3 av avlagda röster.

Vid upplösning av föreningen skall eventuella likvida medel tillfalla IAB Europe.